iCáceres

ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA EN LOS AYUNTAMIENTOS

 

Aunque hacía ya tiempo que se venía legislando con el fin de crear el marco necesario para dar validez a los trámites electrónicos, la ley 11/2007 marca un antes y un después en el concepto de Administración Electrónica; ya no se limita a favorecerla sino que la hace obligatoria. A partir de esta ley, todas las administraciones, con independencia de su ámbito o tamaño, están obligadas a ofrecer sus servicios a través de Internet. Este avance, fundamental para los ciudadanos supone un gran esfuerzo tanto económico, como técnico, como organizativo para las entidades. Por ello, la Diputación Provincial puso en marcha ya en el año 2007 un proyecto para facilitar que todos los ayuntamientos de la provincia puedan dar cumplimiento a la ley 11/2007 de Acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Este proyecto se haya compuesto por los siguientes elementos:

 

  • Comunicaciones seguras entre los ayuntamientos y la Diputación. Por su envergadura constituye un proyecto aparte.

 

  • Aplicaciones de Gestión Municipal. La Diputación ofrece a los ayuntamientos licencias de uso y alojamiento de una serie de aplicaciones que facilitan las labores cotidianas de gestión en el ayuntamiento, tales como Gestión del Padrón de Habitantes, Contabilidad, Nóminas, etc. Estas aplicaciones son la base del resto de elementos del proyecto

 

  • Gestor de expedientes. Facilita la gestión de los expedientes, ayudando a controlar el flujo de los mismos y a elaborar la documentación asociada. Contribuye a alcanzar la oficina sin papel y aumenta el control de los trámites. Además permite ofrecer al ciudadano información puntual y en todo momento sobre el estado de su expediente, ya sea de forma presencial o telemática.

 

  • Oficina virtual, sede electrónica, reglamento de registro electrónico.
    •  La oficina virtual es el portal a través del cual el Ayuntamiento ofrece a sus ciudadanos los servicios de Administración Electrónica. En él se muestra un catálogo con todos los trámites que el ciudadano podrá iniciar, consultar y terminar de forma telemática
    • La sede electrónica es la dirección web (URL) que permite al ciudadano acceder a la oficina virtual.
    • Para que tengan validez legal, tanto los trámites que se ofrecen en la oficina virtual, como la dirección de la sede electrónica, se incluyen en el Reglamento de Registro Electrónico, que es aprobado por Pleno y publicado en el Boletn Oficial de la Provincia
  • Como proyecto independiente, la Diputación Provincial ofrece a las entidades locales de la Provincia, el alojamiento y las herramientas necesarias para confeccionar y mantener de forma sencilla páginas web desde la que se puede enlazar con la sede electrónica municipal.

 

Excma. Diputación Provincial de Cáceres.

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